Rozpoczynając pracę z programem Płatnik w pierwszej kolejności trzeba stworzyć nowy podmiot. W tym celu należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Informacje niezbędne do założenia kartoteki płatnika w programie Płatnik
| Symbol płatnika | OGRODY |
| Typ płatnika | osoba fizyczna |
| Posiada uprawnienia do przesyłania dokumentów za siebie i innych płatników | zaznaczyć |
| Manualne wprowadzenie danych płatnika | zaznaczyć |
| NIP | 6791021041 |
| REGON | 350440080 |
| PESEL | 86111507702 |
| Nazwa skrócona | OGRODY/obok wpisz swój numer PESEL |
| Nazwisko i imię | Dąbek Anna |
| Zakres danych pobieranych w czasie aktualizacji kartotek ubezpieczonych | bez aktualizacji kartotek |
| Adres siedziby | 31-553 Kraków, ul. Cystersów 21 |
| Inne dane: stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe | od kwietnia 2020 r. do marca 2021 r. – 1,67% |
| Numer rachunku bankowego płatnika składek | 20 1140 2017 0000 4402 1297 5009 |
#1 po uruchomieniu programu w okienku Logowanie do programu należy wprowadzić hasło i kliknąć OK
#2 z menu Płatnik w oknie głównym wybrać Rejestr płatników… -> Płatnik -> Nowy, w okienku Kreator tworzenia nowego płatnika w kroku 1/6 klikamy Dalej.
#3 w okienku Kreator tworzenia nowego płatnika w kroku 2/6 należy uzupełnić Symbol płatnika oraz zaznaczyć opcję Posiadam uprawnienia do przesyłania dokumentów za siebie i innych płatników, a następnie kliknąć Dalej.
#4 w okienku Kreator tworzenia nowego płatnika w kroku 3/6 nic nie zmieniamy i klikamy Dalej.
#5 w okienku Płatnik wybieramy OK
#6 w oknie Kartoteka płatnika należy uzupełnić niezbędne dane w zakładkach Dane identyfikacyjne, Adres siedziby oraz Inne dane, według danych wskazanych w treści zadania.
#6a W zakładce Inne dane należy uzupełnić Stopę procentową na ubezpieczenie wypadkowe oraz Rachunek bankowy płatnika składek.
#7 po wprowadzaniu wszystkich danych w Kartotece płatnika należy skorzystać z opcji Weryfikuj a następnie Zapisz i zamknij.
#8 w celu rozpoczęcia pracy na danym podmiocie, w okienku Rejestr płatników, należy go podświetlić i kliknąć w opcję Wybierz do kontekstu
