Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach
Raport miesięczny ZUS RCA służy do rozliczenia należnych składek – na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz wypłacone świadczenia – za ubezpieczonych.
ZUS RCA stanowi uszczegółowienie raportu rozliczeniowego ZUS DRA i należy te dokumenty jako komplet przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Wypełnij, zweryfikuj i zapisz dokument zgłoszeniowy ZUS RCA, w tym celu postępuj z poniższymi wskazówkami.
Informacje niezbędne do przygotowania ZUS RCA
| Imię i nazwisko | Łukasz Kopernik |
| Okres rozliczeniowy | grudzień 2020 r. |
| Rodzaj umowy | Umowa zlecenie |
| Kod tytułu ubezpieczenia | 04 11 0 0 |
| Składki do ZUS | – dla zleceniobiorcy zwarta umowa zlecenia stanowi jedyny tytuł do ubezpieczeń społecznych – zleceniobiorca nie wniósł o objęcie go dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym |
| Podstawa wymiaru obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne | 1 500,00 |
| Podstawa wymiaru składki na ubezpieczanie zdrowotne | 1 331,10 |
| Data wypełnienia dokumentów rozliczeniowych do ZUS | 15.01.2021 r. |
#1 wybieramy Dokumenty, następnie Dokumenty wprowadzone
#2 w kolejnym kroku należy wybrać Utwórz nowe dokumenty -> Dokumenty rozliczeniowe i interesujący nas dokument – ZUS RCA
#3 w okienku ZUS RCA należy wskazać datę wypełnienia dokumentu
#4 następnie należy wybrać zakładkę III-IV, a w niej opcję Dodaj.
#5 w okienku Lista ubezpieczonych – tworzenie dokumentu ZUS RCA należy wybrać osobę (można wybrać więcej niż jedną osobę) dla której zostanie przygotowany dokument, a następnie klikamy OK
#6 w okienku ZUS RCA – <imię i nazwisko ubezpieczonego> w zakładce III.A-III.B należy wprowadzić kod tytułu ubezpieczenia oraz wymiar czasu pracy w przypadku umów o pracę. W przypadku innych umów wymiar czasu pracy pozostaje niewypełniony.
Następnie należy wprowadzić podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych, chorobowych oraz wypadkowych. Uzupełniamy tylko te podstawy wymiaru składek do których podlega ubezpieczony.
#7 następnie w zakładce III.B (c.d.) – III.D. należy uzupełnić podstawę wymiaru składki zdrowotnej. W kolejnym korku należy skorzystać z opcji Wylicz w celu odliczenia składek.
Weryfikacja i zapisanie dokumentu
#8 po wprowadzeniu danych należy zweryfikować dokument przy pomocy Weryfikuj. Po weryfikacji klikamy Zapisz i zamknij.
Uwaga:
W trakcie weryfikowania danych płatnika może pojawić się informacja o wystąpieniu błędów krytycznych oraz komunikat: „Dokument ma niepotwierdzone dane płatnika w ZUS”. Na potrzeby wykonywania zadań i egzaminów, należy zignorować tę informację i zapisać dokument, a następnie kontynuować rozwiązywanie zadania egzaminacyjnego.
#9 po uzupełnieniu ZUS RCA dla poszczególnych ubezpieczonych należy dokonać weryfikacji całego dokumentu, a następnie zapisać i zamknąć.
#10 kolejnym krokiem jest przygotowanie Deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, która służy do rozliczenia składek oraz wypłaconych w danym miesiącu świadczeń. ZUS DRA zbiera wszystkie dane z imiennych raportów za dany okres rozliczeniowy, więc należy przygotować ją po sporządzeniu wszystkich raportów imiennych za dany okres.