Gratyfikant GT – dodawanie kalendarza
Przed dodaniem nowej umowy o pracę, należy sprawdzić czy mamy utworzony odpowiedni kalendarz zgodnie z którym ma pracować nowy pracownik. Jeżeli takiego nie posiadamy to należy taki utworzyć.
Przykładowe założenie: planujemy zatrudnić pracownika na pół etatu, który będzie pracować w godzinach 7:00 – 11:00.
W celu stworzenia kalendarza odpowiedniego dla tego pracownika należy:
#1 wybrać z listy modułów Definicje/Kalendarze,
#2 należy podświetlić kalendarz na bazie którego chcemy stworzyć nasz kalendarz (w tym przypadku ma być to Biurowy), a następnie użyć opcji Powiel. [Można także skonfigurować kalendarz od nowa używając opcji Dodaj.]
#3 w okienku Kalendarz należy zmienić nazwę kalendarza na np. pół etatu 07:00-11:00. Następnie zmienić godzinę rozpoczęcia pracy.
#4 W kolejnym kroku należy poprawić Plan pracy.
W tym celu klikamy opcję Popraw w oknie Kalendarz. Pojawi się okienko Plan pracy. Widzimy, że domyślnie jest ustawione 8 godzin pracy, a w tym przypadku potrzebujemy 4 godziny.
W okienku Plan pracy podświetlamy “pierwszy dzień tygodnia” i wybieramy opcję Popraw. W okienku Dzień pracy zmieniamy ilość Godzin do przepracowania. Zatwierdzamy zmiany klawiszem OK i powtarzamy czynność dla pozostałych dni roboczych.
#5 Ostatnim krokiem jest zatwierdzenie klawiszem OK wszystkich dokonanych zmian.
