Gratyfikant GT – krok po kroku – edycja 2015 + dokumenty

Gratyfikant GT – krok po kroku

1. Zdefiniuj listę płac, składniki płacowe, stawki prowizji oraz zestawy płacowe.

W celu zdefiniowania listy płac:
▪ wybierz z listy modułów Definicje/Definicje list płac,
▪ podświetl listę płac administracji i wybierz funkcję Powiel, zmień nazwę na Administracja/Handlowcy
▪ korzystając z selektora, wybierz Datę przekazania składek 15 następnego miesiąca,
▪ w pozycji Format nazwy listy płac selektorem wybierz Nazwa listy płac,
▪ następnie w pozycji Format numeru listy płac wybierz selektorem Listy płac i zatwierdź klawiszem OK.

W celu zdefiniowania składników płacowych:
▪ wybierz z listy modułów Definicje/Składniki płacowe
wprowadź Podstawę miesięczną handlowca młodszego  wykorzystując funkcję Powiel składnik Podstawa miesięczna
▪ następnie zmień nazwę składnika na Podstawa miesięczna handlowca młodszego i zatwierdź OK
▪ wprowadź  Premia od podstawy handlowca młodszego wykorzystując funkcję Powiel składnik Premia od podstawy
▪ następnie zmień nazwę składnika na Premia od podstawy handlowca młodszego
▪ wprowadź definicję składnika płacowego w zakładce Wartość wykorzystując funkcję Dodaj definicję, definicja obowiązuje od 01.01.2015:

▪ w podobnysposób dodaj składniki płacowe dla handlowca starszego i magazyniera

▪ składnik Dodatek specjalny dla magazyniera należy zdefiniować, poprzez Powielenie składnika Dodatek za wysługę lat

▪ następnie zmień nazwę na Dodatek specjalny i zatwierdź OK. 

▪ wybierz z listy modułów Administracja/Słowniki/Stawki prowizji

▪ wybierz Dodaj, nazwa prowizja handlowiec młodszy
▪ wpisz stawkę liniową prowizji – 10%

▪ w podobny sposób dodaj stawkę prowizji dla handlowca starszego

▪ wybierz z listy modułów Definicje/Zestawy płacowe,

▪ podświetl Administrację i skorzystaj z funkcji Powiel,

▪ w oknie Definicja zestawu płacowego zmień nazwę na Handlowiec młodszy, następnie w Definicja listy płac wybierz Administracja/Handlowcy, zaznacz Rozliczenie ewidencji prowizji (EP),kolejnym krokiem jest wybranie zakładki Składniki,
▪ w zakładce Składniki należy usunąć domyślne składniki, a następnie poprzez funkcję Dodaj wybierz Podstawa miesięczna handlowiec młodszy  oraz Premia od podstawy handlowiec młodszy i zamknij okno,

▪ zatwierdź dokonane zmiany klawiszem OK.
▪ w podobny sposób dodaj Zestawy placowe dla handlowca starszego i magazyniera

2. Wprowadź kalendarz pełen etat dla zatrudnionych pracowników
W celu stworzenia kalendarza pełen etat:
▪ wybierz z listy modułów Definicje/Kalendarze
▪ wprowadź kalendarz pełen etat, wykorzystując funkcję Powiel kalendarz Biurowy
▪ następnie zmień nazwę na Kalendarz pełen etat.
▪ wprowadzone zmiany zatwierdź klawiszem OK.

3. Wprowadź dane zatrudnionych pracowników i sporządź umowy o pracę
Aby wprowadzić dane zatrudnionych pracowników:
wybierz z listy modułów Ewidencja osobowa lub Kadry/Ewidencja osobowa i wprowadź dane personalne zatrudnionych pracowników, wykorzystując funkcję Dodaj, następnie uzupełnij wymagane dane o pracowniku.

W celu sporządzenia umowy o pracę:
▪ z listy modułów wybierz moduł Umowy o pracę lub Kadry/Umowy o pracę,
▪ dodaj umowę o pracę poprzez funkcję Dodaj,
▪ w oknie Umowa o pracę – wybór pracownika, zestawu i daty wybierz pracownika Ewa Kowalska,
▪ wybierz zestaw płacowy: Administracja/Handlowcy,
▪ wpisz datę rozpoczęcia pracy: 1 stycznia 2015 r.,
▪ zatwierdź wprowadzone dane klawiszem OK,
▪ w oknie Umowa o pracę w następujących zakładkach:
○ Podstawowe:
– ustal czas trwania umowy: na czas nieokreślony, – wybierz funkcję Dodaj,
▪ w oknie dialogowym Dział i stanowisko wybierz dział Administracja oraz dodaj stanowisko handlowiec młodszy  i zatwierdź klawiszem OK,
○ Czas pracy: – poprzeć funkcję Popraw ustal wymiar zatrudnienia: 1/1 oraz kalendarz: pełen etat,
○ System wynagrodzeń:
– podświetl podstawę miesięczną i poprzez funkcję Ustaw wartość wpisz kwotę z zadania,

○ ZUS: odznacz naliczanie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP),

○ Inne: wybierz treść umowy: Umowa o pracę.
▪ Sporządzoną umowę zatwierdź klawiszem OK. W podobny sposób sporządź umowy dla pozostałych pracowników.

W celu wprowadzenia prowizji:
▪ wybierz z listy modułów Karta pracy/Ewidencja prowizji
▪ wybierz funkcję Dodaj,
▪ wybierz pracownika dla którego będzie wprowadzana ewidencja prowizji, zatwierdź klawiszem OK,
▪ wprowadź datę 31.01.2015 r.
▪ wybierz odpowiednią stawkę prowizji
▪ wprowadź kwotę wypracowanej sprzedaży (z treści zadania) i zatwierdź klawiszem OK.

W celu sporządzenia umowy zlecenia:
▪ wybierz z listy modułów Kadry/Umowy cywilnoprawne, wybierz funkcję Dodaj,
▪ wybierz pracownika dla którego będzie wprowadzana umowa zlecenie,
▪ korzystając z selektora w Parametrach wybierz Umowa zlecenie, zatwierdź klawiszem OK,
▪ wprowadź wymagane dane jak przedstawiono na zdjęciach
▪ Sporządzoną umowę zatwierdź klawiszem OK.  W ten sam sposób sporządź drugą umowę.

W celu sporządzenia rachunku:
▪ wybierz z listy modułów Kadry/Umowy cywilnoprawne, podświetl umowę do której zostanie wystawiony rachunek,
▪ wybierz funkcję Dopisz rachunek,
▪ zmień datę rachunku na dzień zakończenia wykonywanej pracy wg umowy,
▪ automatycznie zostanie wygenerowany rachunek,
▪ sporządzony rachunek do umowy zatwierdź klawiszem  OK.

W celu sporządzenia i wydrukowania listy płac:
▪ wybierz z listy modułów Wypłaty lub Płace/Wypłaty,
▪ wybierz Według definicji w umowie – zbiorczo poprzez funkcję Dodaj listę płac,
▪ w oknie Definicje list płac sprawdź, czy została utworzona lista płac Administracja/Handlowcy
i naciśnij klawisz Zakończ (lista płac zostanie automatycznie wygenerowana za styczeń),
▪ po automatycznym wygenerowaniu listy płac za styczeń w oknie Raport z naliczania wypłat wybierz klawisz Zamknij,

W celu ustalenia miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od naliczonych wynagrodzeń sporządź zaliczkę miesięczną od wypłat PIT następująco:
▪ wybierz z listy modułów Deklaracje skarbowe lub Deklaracje/Deklaracje skarbowe i naciśnij funkcję Wylicz,
▪ w oknie dialogowym Wylicz deklarację wybierz za pomocą selektora Zaliczka miesięczna od wypłat PIT, styczeń 2015 i aktualną na 2015 r. wersję deklaracji, a następnie zatwierdź dane klawiszem OK,

A| Janina Lorenz – konserwator powierzchni płaskich; zatrudniona na ¾ etatu
PESEL: 74012433185 R-k bankowy: 44 1030 0006 4135 1649 5321 9161
Adres zamieszkania: 90-233 Łódź ul. Uniwersytecka 45

B| Teresa Karpińska – księgowa; zatrudniona na ½ etatu
PESEL: 56022849066 R-k bankowy: 36 1240 5921 3432 1268 7753 0004
Adres zamieszkania: 90-228 Łódź ul. Zacisze 4/15
poprzednie zatrudnienie: JANTAR sp. z o.o., Warszawa ul. Świętokrzyska 21
Okres zatrudnienia: od 01.02.2001 r. do 31.01.2015 r., stanowisko: księgowa

Pozostałe dane pracowników dowolne. Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście.

A| Janina Lorenz  – grupa konserwator powierzchni płaskich
• podstawa miesięczna: 1200 zł
• premia od podstawy 5%

B| Teresa Karpińska – grupa księgowa
• podstawa miesięczna: 1800 zł
• premia od podstawy 4%
• dodatek stażowy – 1% za każdy przepracowany rok naliczany od podstawy miesięcznej

C| Pracownicy zatrudnieni dotychczas wynagrodzenie mają bez zmian.

W celu zdefiniowania nowego składnika płacowego:
▪ wybierz z listy modułów Definicje/Składniki płacowe
▪ wprowadź Dodatek stażowy wykorzystując funkcję Powiel składnik Dodatek za wysługę lat
▪ następnie zmień nazwę Dodatek stażowy – księgowa,
▪ wprowadź definicję składnika płacowego w zakładce Wartość wykorzystując funkcję Dodaj definicję definicja obowiązuje od 01.02.2015:

  (pełen etat = 8 godzin; ½ etatu = 4 godziny; ¾ etatu = 6 godzin)

W celu stworzenia kalendarza ½ etatu:
▪ wybierz z listy modułów Definicje/Kalendarze
▪ wprowadź kalendarz ½  etatu, wykorzystując funkcję Powiel kalendarz pełen etat
▪ następnie zmień nazwę na Kalendarz ½ etatu,
▪ wykorzystując funkcję Popraw, zmień Plan pracy
▪ w oknie Plan pracy zmień liczbę godzin do przepracowania w każdym dniu pracy na 4 godziny, wykorzystując funkcję Popraw,
▪ wprowadzone zmiany zatwierdź klawiszem OK.
▪ w podobny sposób stwórz Kalendarz ¾ etatu.

A| Ewa Kowalska – grupa handlowiec młodszy

• wypracowana sprzedaż: 6740 zł

B| Monika Jaworska – grupa handlowiec młodszy

• wypracowana sprzedaż: 7100 zł

C| Daniela Wit – grupa handlowiec starszy

• wypracowana sprzedaż: 11040 zł

Absencja:

A| Ewa Kowalska –  4 dni zwolnienia lekarskiego (choroba) od 9.02. do 12.02.

B| Tomasz Michalski – 3 dni zwolnienia lekarskiego (choroba) od 4.02. do 6.02.

C| Janina Lorenz – 2 dni zwolnienia lekarskiego (choroba) od 25.02. do 26.02.

W celu wprowadzenia absencji:
▪ wybierz pracownika któremu należy wprowadzić absencję

▪ wybierz z listy modułów Karta pracy/Ewidencja czasu pracy,
▪ wykorzystując funkcję Wprowadź absencję, wprowadź wymagane dane: Okres absencji, Rodzaj absencji, Kod świadczenia/przerwy, jeżeli wymagane to wprowadź szczegółowe Dane absencji chorobowej.

▪ wprowadzone danezatwierdź klawiszem OK.

Od 1.03.2015 r. Janina Lorenz i Ewa Kowalska otrzymały podwyżkę.
Nowe wynagrodzenie wynosi odpowiednio 1300 zł i 2400 zł.

W celu zmiany otrzymywanego wynagrodzenia:
▪ z listy modułów wybierz moduł Umowy o pracę lub Kadry/Umowy o pracę,
▪ wybierz umowę Janiny Lorenz, w której należy wprowadzić zmiany poprzez funkcję Popraw,
▪ w oknie Umowa o pracę w zakładce:
○ System wynagrodzeń:
– podświetl podstawę miesięczną i poprzez funkcję Ustaw wartość wpisz nową obowiązującą kwotę z zadania,
▪ wprowadzone zmiany w umowie zatwierdź klawiszem OK. W ten sam sposób zmień umowę Ewy Kowalskiej.

 

A| Ewa Kowalska – grupa handlowiec młodszy

• wypracowana sprzedaż: 5400 zł

B| Monika Jaworska – grupa handlowiec młodszy

• wypracowana sprzedaż: 6368 zł

C| Daniela Wit – grupa handlowiec starszy

• wypracowana sprzedaż: 9870 zł

Absencja:

A| Ewa Kowalska–  2 dni zwolnienia lekarskiego (choroba) od 18.03. do 19.03.

B| Tomasz Michalski– 3 dni zwolnienia lekarskiego (choroba) od 18.03. do 20.03.

C| Teresa Karpińska– 2 dni zwolnienia lekarskiego (choroba) od 26.03. do 27.03.